.
Задать
вопрос

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода»
(МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»)

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» создано на базе архивного отдела управления делами администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 21 ноября 2012 года № 4880. Штатная численность архива 25 человек.

Работа архива ведется по трем направлениям: комплектование, сохранность и использование.
1.Комплектование архива документами, являющимися муниципальной собственностью, имеющими научную, практическую, историческую ценность. Это документы, образовавшиеся в процессе деятельности администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений, а также документами по личному составу ликвидированных  муниципальных предприятий и учреждений.
2.Обеспечение сохранности и учет документов, поступивших в архив.
3.Использование документов. Это информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, юридических лиц, а также российских и иностранных граждан.

На 01.01.2014 г. в архиве хранится  97 102 дела, из них 25 351 дело постоянного срока хранения, входящих в состав Архивного Фонда Российской Федерации. Это  документы Горьковского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, городской Думы города Нижнего Новгорода, администрации города Нижнего Новгорода и её структурных подразделений, в том числе администраций районов города Нижнего Новгорода.

Документы по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания.

Архив предоставляет информационные услуги пользователям в соответствии с их запросами: архивные справки, архивные копии, архивные выписки. В 2013 году в архив обратилось 3856 граждан по запросам, связанным с социальной защитой, предусматривающих  их пенсионное обеспечение в т.ч. и граждан иностранных государств: США, Германии, Израиля. Поступило  2123 тематических запроса от судов, прокуратуры, органов государственной власти и местного самоуправления, а также граждан.
Запросы поступают в архив,  как при личном обращении заявителя, так и письменном обращении, по электронной почте, посредством Интернет-портала государственных и муниципальных услуг Нижегородской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг, через МФЦ. С Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Нижегородской области архив заключил Соглашение об информационном взаимодействии, по которому запросы от всех отделений пенсионных фондов  районов области и города поступают в электронной форме и обмен информацией происходит с использованием средств криптографической защиты информации программного комплекса VipNet.

Заключено Соглашение о порядке  взаимодействия между МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» и МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода» по работе с обращениями граждан.
Большое внимание архив уделяет обеспечению сохранности документов.

10 октября 2013 года проведено совещание у заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода М.М.Холкиной по вопросу: «Обеспечение сохранности архивных документов в районных администрациях города  Нижнего Новгорода», на котором рассмотрены вопросы обеспечения сохранности архивных документов  в районных администрациях,  районных управлений образования, упраздненных районных отделов здравоохранения  и приватизационных дел, образующихся при приватизации муниципального жилищного фонда.

С созданием муниципального казенного учреждения дополнительно выделены площади на 5-ом этаже по ул.Бекетова, 8А 600,0 кв.м. Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 14.02.2014 №  415 дополнительно выделено помещение по ул. Козицкого ,4  площадью  198,0 кв.м. для организации хранения приватизационных дел.

Установлена охранно-пожарная сигнализация, система видеонаблюдения, кнопка экстренного вызова полиции.

Организована работа по созданию электронной базы архива. Для чего приобретены планетарный книжный сканер ЭЛАР ПланСкан А2В-600, сервер,  автоматизированная система (АИС), компьютерная и копировальная техника. С помощью планетарного сканера в архиве начата работа по переводу документов в электронный вид.
 

Поделиться с друзьями:
Логин:
Пароль:
Забыли пароль?

Регистрация


Логин:*
Пароль:*
Повтор:*
Эл. почта:*
ФИО:*
Адрес:*
Телефон:
* — обязательные для заполнения поля